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出口企业因住所、经营地点变动而涉及改变退税税务登记机关的，应当在向工商行政管理机关申请办理变更或注销登记前或者住所、经营地点变动前，向原退税登记机关申请办理注销退税登记。
出口企业被工商行政管理机关吊销营业执照的，应当自营业执照被吊销之日起30日内，向原退税登记机关申请注销退税登记。
出口企业办理注销出口退税税务登记时，应提交的资料包括：

上级主管部门批文或董事会、职代会的决议，外商投资企业
应报送政府部门的批复和董事会决议；

工商行政管理机关同意注销登记的证件或吊销执照决定书；
原退税机关核发的税务登记证件（正、副本原件）；
结清税款、罚款、滞纳金的缴款书复印件；
其他有关资料、证件。
5.未办理出口退税税务登记证的企业，一律不予办理出口退（免）税，对逾期办理出口退（免）税登记的企业除令其限期纠正外，处以1000元罚款。

6.出口退税税务登记证实行年审和定期换证制度，时间由市局统一制定。

二、、出口退税《办税员证》制度

出口企业应设专职或兼职办理出口退税人员，经税务机关培训考试合格后发给《办税员证》。企业更换办税员，应及时通知主管其退税业务的税务机关注销原《办税员证》。凡未及时通知的，原办税员在被更换后与税务机关发生的一切退税活动和责任仍由企业负责。